Scanstelle
In unserer Scanstelle werden Dokumente systematisch erfasst, digitalisiert und archiviert, um Informationen nachhaltig, effizient und strukturiert zu verwalten. Dabei sind auch Auszubildende unserer kaufmännischen Ausbildung im Zweckbetrieb aktiv eingebunden und unterstützen die Prozesse der Dokumentenbearbeitung
und -archivierung.
Unser Service richtet sich in erster Linie an Ämter und Kommunen im Main-Kinzig-Kreis. Im Fokus steht die Erfassung, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten – als Beitrag zur nachhaltigen und effizienten Verwaltung von Informationen.
Unsere Scanstelle bietet Auszubildenden die Möglichkeit, unter echten Bedingungen praxisnahe Erfahrungen in der digitalen Dokumentenverarbeitung und Büroorganisation zu sammeln. Ziel ist die Vorbereitung auf eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt und eine entsprechende Vermittlung.
Dienstleistungen:
- Verräumen und Abholen von Dokumenten
- Sichtung, Sortierung und Vorbereitung von Papierunterlagen zur Digitalisierung, einschließlich Entheftung
- Digitalisierung (Volltext OCR sowie Signatur je Seite, TR-RESISCAN konform)
- Indexierung nach Kundenwunsch (durchsuchbares PDF-A)
- Scannen von Dokumenten in 300 dpi (Formate bis A0)
- Qualitätskontrolle der Scans
- Datenschutzkonforme Zwischenlagerung
- Vernichtung oder Rücktransport von Papierdokumenten
